Cara Menulis Lamaran Kerja via Email yang Dijamin Ampuh Mendapatkan Panggilan Wawancara

Benuanta.id – Mengirimkan lamaran kerja melalui email kini menjadi hal yang umum. Namun, tidak semua pelamar mengetahui cara menulis lamaran yang efektif sehingga dapat menarik perhatian HRD. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap, mulai dari menyusun subject email yang menarik hingga tips follow up setelah mengirimkan lamaran.

Mengapa Lamaran Kerja via Email Penting?

• Efisien: Proses pengiriman yang cepat dan mudah.
• Profesional: Menunjukkan keseriusan pelamar.
• Ramah Lingkungan: Mengurangi penggunaan kertas.

Langkah-langkah Menulis Lamaran Kerja via Email yang Efektif

1. Subject Email yang Menarik:
   • Hindari subjek yang terlalu umum.
   • Contoh: “Lamaran Posisi [Posisi yang dilamar] – [Nama Anda] – [Keterampilan Unggulan]”
2. Salam Pembuka yang Sopan:
   • Gunakan salam pembuka yang formal, seperti “Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD atau Tim Rekrutmen],”.
3. Perkenalan yang Menarik:
   • Sebutkan nama lengkap dan posisi yang dilamar.
   • Tunjukkan antusiasme Anda terhadap perusahaan.
   • Jelaskan bagaimana Anda mengetahui lowongan tersebut.
4. Tubuh Surat yang Persuasif:
   • Hubungkan kualifikasi Anda dengan persyaratan pekerjaan.
   • Tunjukkan minat yang tulus terhadap perusahaan.
   • Tawarkan nilai tambah yang dapat Anda berikan.
5. Lampiran yang Lengkap:
   • CV/Resume: Pastikan sudah diperbarui dan sesuai format.
   • Surat Lamaran: Lampirkan dalam format PDF atau Word.
   • Dokumen Pendukung: Transkrip nilai, sertifikat, portofolio (jika diperlukan).
6. Penutup yang Memorable:
   • Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
   • Sampaikan kesediaan untuk dihubungi untuk wawancara.
   • Tuliskan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,”.

Tips Membuat CV dan Resume yang Menarik Perhatian

• Tentukan format yang sesuai: Chronological, functional, atau combination.
• Tuliskan ringkasan profil yang kuat.
• Sorot pencapaian dan keterampilan yang relevan.
• Gunakan kata kunci yang sering dicari oleh perusahaan.
• Desain yang bersih dan profesional.

Contoh Surat Lamaran Kerja yang Efektif

[Nama Lengkap Anda] [Alamat Email Anda] [Nomor Telepon Anda] [LinkedIn (jika ada)]

[Tanggal]

[Nama HRD atau Departemen Rekrutmen] PT Benuanta Oetama Djaya [Alamat Perusahaan]

Subjek: Lamaran Kerja sebagai [Posisi yang dilamar]

Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD atau Departemen Rekrutmen],

Dengan hormat,

Saya, [Nama Lengkap Anda], tertarik untuk melamar posisi [Posisi yang dilamar] di PT Benuanta Oetama Djaya sebagaimana tercantum dalam [Sumber informasi lowongan, misalnya website perusahaan, job portal, dll.].

[PT Benuanta Oetama Djaya] telah lama menjadi perusahaan yang saya kagumi karena [Sebutkan alasan Anda tertarik dengan perusahaan, misalnya reputasi perusahaan, produk/jasa yang ditawarkan, visi misi perusahaan, dll.]. Kesempatan untuk berkontribusi dalam tim yang dinamis dan inovatif di perusahaan ini merupakan impian saya.

Selama [Jumlah] tahun terakhir, saya telah memperoleh pengalaman yang relevan sebagai [Sebutkan posisi sebelumnya]. Dalam peran tersebut, saya berhasil [Sebutkan pencapaian yang relevan dengan posisi yang dilamar, misalnya meningkatkan efisiensi kerja, mencapai target penjualan, dll.]. Keterampilan saya dalam [Sebutkan keterampilan yang relevan, misalnya analisis data, komunikasi, kepemimpinan, dll.] memungkinkan saya untuk memberikan kontribusi yang signifikan bagi perusahaan.

Saya memiliki keyakinan bahwa kualifikasi dan pengalaman yang saya miliki sangat sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan untuk posisi [Posisi yang dilamar] di PT Benuanta Oetama Djaya. Saya sangat antusias untuk dapat belajar dan berkembang bersama perusahaan.

Terlampir saya sertakan dokumen pendukung sebagai berikut:

• Curriculum Vitae
• Transkrip Nilai
• Surat Rekomendasi (jika ada)
• Portofolio (jika relevan)

Saya sangat berminat untuk dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai peluang kerja ini. Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

[Nama Lengkap Anda] [Tanda Tangan Elektronik]

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

• Tidak membaca deskripsi pekerjaan dengan seksama.
• Menggunakan bahasa yang terlalu informal.
• Terlalu banyak menceritakan tentang diri sendiri.
• Tidak melakukan proofreading sebelum mengirim.

Tips Follow Up

• Tunggu waktu yang sesuai sebelum follow up.
• Kirim email follow up yang singkat dan sopan.
• Ucapkan terima kasih atas waktu yang telah diberikan.
• Tanyakan apakah ada informasi terbaru mengenai proses rekrutmen.

Kesimpulan

Menulis lamaran kerja yang efektif adalah investasi waktu yang berharga. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara. Ingat, setiap lamaran adalah kesempatan untuk menunjukkan keunikan Anda dan meyakinkan perusahaan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat.